Pokud máte firemní stránku na Facebooku a pravidelně zde vaši firmu prezentujete, víte, kolik je to občas práce. Jednoduchou pomocí je přidat nového správce, který vám se správou stránky pomůže.
Máme pro vás pár tipů, na co si dát pozor při rozhodování!
Jste v pozici, kdy přidáváte nového správce, nebo se novým správcem stáváte?
Připravili jsme pro vás návod,
jak jednoduše zvládnout obě možnosti.
Uživatelské role na firemní Facebook stránce
Na Facebook stránce může existovat 5 typů různých rolí s různými přístupy a možnostmi. Jedná se o bezpečnostní opatření a je tedy důležité, aby se správce rozhodl, jakou roli má přidělit. Počet lidí, kteří mají přidělenou roli na stránce není omezen. Všichni však musí mít na Facebooku účet. Facebook aktualizoval prostředí stránek a proto, pokud se pohybujete v tomto novém prostředí, označení jednotlivých přístupů se mohou lišit.
-
Facebook přístup s plnou kontrolou
“Správce” má nad stránkou plnou kontrolu, může zveřejňovat a spravovat pracovní nabídky, spravovat všechny role, nastavení stránky, veškerou komunikaci a přidávat či odebírat příspěvky.
-
Facebook přístup s částečnou kontrolou
“Editor” má stejné možnosti jako Správce, kromě správy rolí a nastavení stránky.
-
Přístup k úkolu pro odpovědi na zprávy, aktivitu v komunitě, reklamy a přehledy
“Moderátor” má správu stránky ještě omezenější než Editor, nemůže navíc totiž spravovat pracovní nabídky.
-
Přístup k úkolům pro reklamy a přehledy
“Inzerent” může jen vytvářet reklamy či propagaci a může si zobrazit veškeré přehledy o stránce (např. výdělky nebo kvalitu stránky).
-
Přístup k úkolům pro přehledy
“Analytik” může zobrazit přehledy o stránce, kromě výdělků stránky.
Jsem správce a chci přidat nového člena týmu
- Přejděte na vaši stránku, na které chcete provádět úpravy.
- V nabídce nalevo klikněte na Nastavení.
- Poté klikněte na Role u stránky.
- Pod Přiřaďte novou roli u stránky najdete pole, do kterého napíšete jméno nebo e‑mail a ze zobrazeného seznamu vyberete konkrétního uživatele. Pokud se rozhodnete uživatele vyhledat přes e-mail, je potřeba zadat právě tu e‑mailovou adresu, přes kterou se dotyčný přihlašuje na svůj Facebook účet. E-mail je jedinečný identifikátor, se kterým se nemůžete splést a přidat jiného uživatele.
- Dále klikně na Editor a vyberte roli, kterou chcete přiřadit.
- Nakonec už stačí jen Přidat a zadáním hesla potvrdit roli.
Pozor na pár drobností!
- Pokud přiřazujete roli účtu, se kterým nejste přátelé, tento účet musí nejprve přijmout vaši pozvánku a až poté vám může pomáhat se správou stránky.
- Pokud jste novým správcem a chcete upravit role (odebrat nebo sesadit jiného správce), musíte s úpravami počkat 7 dnů od získání této role.
Stávám se novým správcem
Pokud vám správce stránky chce přidělit roli, alenejste přátelé, musíte nejprve přijmout jeho pozvánku k roli na stránce. Tuto pozvánku najdete v upozornění, nebo ve svém e-mailu. Nezapomeňte, že pozvánka přijde do e-mailu přes který se přihlašujete na svůj Facebook účet. Pokud chcete pozvánku přijmout, je třeba kliknout na Přijmout nebo Potvrdit. (Můžete tak udělat v upozornění i v e-mailu.)
Jak nastavit dvoufázové ověření na Facebooku?
Dvoufázové ověření (2FA) je velice důležitá bezpečnostní funkce u online účtů. Útočníkovi stačí zjistit váš přihlašovac&iacte; e-mail a heslo, což zpravidla nebývá velký problém. Díky dvoufázovému ověření se ale na váš účet nedostane. A jak funguje v praxi? Pokud se bude někdo přihlašovat k vašemu účtu z počítače nebo mobilního zařízení, které Facebook nerozpozná, budete vyzváni k zadání speciálního ověřovacího kódu nebo pokusu o přihlení.
Pozor na kyberútoky!
Kyberútoky jsou stále častější a promyšlenější.
Jak si na ně dát pozor a rozpoznat je se dozvíte v našem článku 10 tipů jak nenaletět kyberútokům
Pokud tedy nějakému uživateli dáváte funkci správce, vyžádejte si, aby měl uživatel tuto bezpečnostní funkci zapnutou. Předejdete tak celé řadě velkých problémů. (např. manipulace s vaším účtem nesprávnou osobou)
Jak si Dvoufázové ověření zapnout?
-
Na vašem osobním Facebook profilu přejděte do Nastavení zabezpečení a přihlášení.
-
Zde uvidíte oddíl Dvoufázové ověření a kliknete na Upravit.
-
Zvolte metodu dvoufázového ověření, které může probíhat přes:
- SMS kód (doporučujeme)
- Přihlašovací kódy z externí autentifikační aplikace (např. Google Authenticator nebo LastPass)
- Bezpečnostní klíč na kompatibilním zařízení
Shrnutí
Pokud se rozhodnete přidat nového člena do vašeho týmu, rozmyslete si, jakou roli mu přidělíte. Vždy po tomto uživateli požadujte nastavení dvoufázového ověření a až poté jej do týmu přidejte. Velice tím zmenšíte riziko, že bude nový uživatel s účtem zacházet špatně, nebo že dojde k jeho odcizení.
Facebook stránky mají velké množství funkcí a svou firmu zde můžete dobře prezentovat. Vytvářejte kreativní, zajímavý a informativní obsah. Myslete však na správnou úpravu příspěvků a obrázků. Jak neudělat chybu s příspěvky se dozvíte v našem článku Důležité rozměry příspěvků na Facebooku. Facebook v České republice používá 5,5 miionu čechů, a to už je pořádný kus publika.
Chtěli byste zajistit správu sociálních sítí?
Nebo jen potřebujete poradit od někoho, kdo má sociální sítě v malíčku?
Obraťte se na nás a společně se můžeme domluvit na správě sociálních sítí!
Zdroje:
www.facebook.com
www.socials.cz