Po několika letech se do Česka vrací elektronická evidence tržeb – tentokrát v modernizované podobě označované jako EET 2.0.
Nový systém má podle Ministerstva financí začít fungovat od 1. ledna 2027.
Oproti původní verzi přináší jednodušší pravidla, menší administrativní zátěž i výrazně užší rozsah evidovaných údajů.
Co to přínáší?
Hlavním cílem EET 2.0 je narovnat konkurenční prostředí mezi podnikateli a zefektivnit výběr daní. Zatímco první verze EET byla často kritizována kvůli složitosti, povinnému tisku účtenek nebo vysokým nárokům na pokladní systémy, nová podoba se snaží většinu těchto problémů odstranit. Podnikatelé budou nově odesílat pouze základní informace o tržbě, nebude nutné evidovat například částky DPH ani další podrobnosti o prodávaném zboží nebo zákaznících. Současně odpadá povinnost tisknout účtenky pouze kvůli EET a pro drobné podnikatele stát připravuje bezplatnou aplikaci. Pro provozovatele e-shopů je ale nejdůležitější jedna změna – většina běžných online plateb nebude EET podléhat. Rozhodující totiž není, zda prodáváte přes internet, ale kdy, kde a jak zákazník za objednávku zaplatí.
Co to znamená pro e-shopy?
Pro většinu čistě internetových obchodů se v praxi mnoho nezmění. Pokud zákazník objednávku uhradí online prostřednictvím platební brány nebo bankovního převodu ještě před expedicí, EET se na takovou platbu nevztahuje. Pozornost by ale měli věnovat především provozovatelé e-shopů, kteří kombinují online prodej s kamennou prodejnou, showroomem nebo výdejním místem. Právě zde totiž může docházet ke kontaktním platbám, které už do evidence spadají.
Budou e-shopy potřebovat nový software?
Ve většině případů nikoliv. Pokud přijímáte pouze online platby, není pravděpodobné, že budete muset své procesy výrazně měnit. Jestli ale provozujete také kamennou prodejnu nebo osobní odběr s možností platby na místě, je vhodné ověřit, zda váš pokladní nebo e-commerce systém bude EET 2.0 podporovat. Dobrou zprávou je, že Ministerstvo financí plánuje zpřístupnit technické podklady vývojářům s dostatečným předstihem a většina moderních pokladních i e-shopových systémů by měla podporu EET 2.0 nabídnout formou aktualizace.
Kontaktní vs. online platby
Nová EET se vztahuje pouze na tzv. kontaktní platby – tedy platby uskutečněné při osobním kontaktu se zákazníkem nebo přímo v provozovně. Mezi evidované platby patří například:
- platba v hotovosti,
- platba kartou na prodejně,
- QR platba provedená při osobním převzetí,
- platba poukázkami nebo obdobnými prostředky při osobním kontaktu.
Naopak platby uskutečněné na dálku se neevidují.
To zahrnuje například:
- online platbu kartou přes platební bránu,
- bankovní převod předem,
- okamžitou online platbu z internetového bankovnictví,
- úhradu faktury převodem.
Online platba
Zákazník si objedná zboží na e-shopu, ihned zaplatí kartou prostřednictvím platební brány a teprve následně si balíček vyzvedne na výdejním místě nebo jej převezme od dopravce.
Výsledek: Platba proběhla na dálku, proto se do EET 2.0 neeviduje.
Platba při převzetí
Zákazník si objedná zboží na e-shopu, ale zaplatí až při osobním převzetí na prodejně nebo výdejním místě – kartou, v hotovosti nebo prostřednictvím QR platby.
Výsledek: Platba proběhla při osobním kontaktu, proto se do EET 2.0 eviduje.
Právě správné rozlišení těchto dvou situací bude pro mnoho e-shopů zásadní.
Jak je to s fakturami?
Jednou z nejčastějších otázek podnikatelů je, zda budou muset nově evidovat všechny vystavené faktury. Odpověď je jednoduchá – ne. Samotné vystavení faktury není předmětem evidence. Rozhodující je způsob její úhrady. Pokud zákazník obdrží fakturu a zaplatí ji běžným bankovním převodem ze svého účtu, platba se neeviduje, protože proběhla na dálku. Jestliže je ale faktura uhrazena až při osobním setkání – například kartou, hotově nebo QR platbou přímo na provozovně – jedná se o kontaktní platbu a evidence již vzniká.
QR platby: záleží, kde proběhnou QR platby jsou dnes běžnou součástí placení a právě u nich vzniká nejvíce nejasností. Mnoho podnikatelů se domnívá, že každá QR platba automaticky podléhá EET. Ve skutečnosti rozhoduje především místo a okamžik platby, nikoliv samotný QR kód.
QR platba se eviduje
Zákazník přijde do provozovny, naskenuje QR kód zobrazený u pokladny a platbu okamžitě odešle ze svého mobilního bankovnictví přímo během osobního převzetí zboží nebo služby.
Výsledek: Protože platba proběhla při osobním kontaktu, spadá do evidence EET 2.0.
QR platba se neeviduje
Zákazník obdrží fakturu e-mailem s přiloženým QR kódem a platbu provede později z domova nebo kanceláře prostřednictvím svého internetového či mobilního bankovnictví.
Výsledek: Jde o běžnou online úhradu faktury, která se do EET 2.0 neeviduje.
Přestože se ostrý provoz plánuje až od ledna 2027, vyplatí se začít s přípravou už nyní.
Doporučujeme zejména:
- zkontrolovat všechny způsoby plateb, které zákazníkům nabízíte,
- rozlišit platby uskutečněné online a při osobním převzetí,
- ověřit kompatibilitu pokladního systému nebo e-shopového řešení,
- sledovat legislativní vývoj i technické pokyny Finanční správy.
Shrnutí
Pro většinu e-shopů nebude EET 2.0 znamenat zásadní změnu. Online platby kartou, bankovní převody ani úhrady faktur na dálku se evidovat nebudou. Povinnost vzniká až ve chvíli, kdy zákazník zaplatí při osobním kontaktu – například na prodejně, při osobním odběru nebo prostřednictvím QR platby na místě. Pokud provozujete e-shop s kamennou prodejnou nebo výdejním místem, vyplatí se už nyní projít své platební procesy a ověřit, které transakce budou od roku 2027 podléhat nové evidenci.